Tổng Thư ký Ủy ban Quốc gia ứng dụng công nghệ thông tin, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Lê Mạnh Hà chủ trì Hội nghị. 

.

Phát biểu tại Hội nghị, Phó Chủ nhiệm VPCP Lê Mạnh Hà cho biết, việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là trong hệ thống cơ quan hành chính luôn được Đảng, Chính phủ quan tâm. Thời gian qua, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 36a/NQ-CP về Chính phủ điện tử. Trong Nghị quyết này, Chính phủ đã giao nhiều nhiệm vụ cụ thể, quan trọng cho các bộ, ngành, địa phương thực hiện. 

.

Kết nối, liên thông các phần mềm quản lý văn bản của các bộ, ngành, địa phương với VPCP là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của Nghị quyết 36a của Chính phủ về Chính phủ điện tử.

.

Theo Phó Chủ nhiệm Lê Mạnh Hà, hệ thống quản lý văn bản 4 cấp là hệ thống lần đầu tiên kết nối liên thông trong cả nước, thực hiện sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và UBND các cấp. Đây cũng là hệ thống được Thủ tướng Chính phủ công nhận là hệ thống trọng yếu quốc gia. Nghĩa là chúng ta phải bảo đảm an toàn thông tin ở cấp quốc gia. Đây cũng sẽ là hệ thống đầu tiên có quy chế, cơ sở pháp lý quan trọng để khi xử lý các văn bản đều thực hiện theo quy chế chung.

.

“Thực hiện hệ thống này, VPCP phối hợp với các đơn vị xây dựng trục chính, sau đó các địa phương kết nối vào. Các đơn vị vẫn có thể sử dụng phần mềm hiện có của mình, không cần thay mới mà chỉ nâng cấp lên nếu phần mềm đó chưa đạt tiêu chuẩn. Đây là cách làm mới vừa tiết kiệm, vừa bảo đảm an toàn thông tin”, Phó Chủ nhiệm Lê Mạnh Hà nhấn mạnh.

.

Sau hơn 1 năm thực hiện, đã có 26/30 bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và 63/63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương kết nối liên thông phần mềm quản lý văn bản với VPCP.

.

Tuy nhiên, Phó Chủ nhiệm Lê Mạnh Hà cho rằng, để hoàn thiện một hệ thống quản lý văn bản điện tử thống nhất, thông suốt từ Trung ương đến địa phương, cho phép tự động gửi nhận văn bản điện tử trên hệ thống liên thông nhằm phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, VPCP cần phải tiếp tục triển khai hoàn thiện liên thông văn bản điện tử tới các bộ, ngành, địa phương.

Tại Hội nghị, lãnh đạo các địa phương đã được hướng dẫn cụ thể về việc kết nối, liên thông văn bản điện tử giữa các cấp và mô hình mẫu liên thông văn bản điện tử 4 cấp hành chính. Các đại biểu cũng được lãnh đạo Vụ Hành chính (VPCP) hướng dẫn quy trình xử lý văn bản điện tử và khai thác, sử dụng văn bản điện tử trên hệ thống liên thông văn bản. Các địa phương cũng được phổ biến về các vấn đề về an toàn an ninh thông tin trên hệ thống kết nối, liên thông văn bản điện tử.

.

Là địa phương đầu tiên triển khai thí điểm hệ thống liên thông văn bản, ông Lý Minh Tuân, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin-Truyền thông, Sở Thông tin và Truyền thông TPHCM chia sẻ, muốn liên thông hoàn chỉnh với trục liên thông VPCP, các địa phương cần phải triển khai hoàn chỉnh các trục liên thông trong nội bộ của tỉnh mình tại các cấp. Trục liên thông nội bộ làm nhiệm vụ trung chuyển dữ liệu liên thông giữa các đơn vị trong phạm vi nội bộ quản lý của tổ chức, tỉnh, thành.

.

Đồng thời, phối hợp với Cổng thông tin điện tử Chính phủ thực hiện quản trị, giám sát bảo đảm các thông tin văn bản và các gói tin liên thông thông suốt, an toàn an ninh thông tin cho hệ thống.

Tại Hội nghị, đại diện Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố cũng chia sẻ những khó khăn, vướng mắc trong qua trình thực hiện hoàn thiện hệ thống liên thông phần mềm quản lý văn bản các cấp.  

.

Đại diện lãnh đạo VPCP đã ghi nhận các ý kiến góp ý từ các địa phương và giải đáp một số vướng mắc mà các địa phương nêu ra. Qua đó, sẽ có sự rà soát, điều chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế, nhằm hoàn thiện và vận hành hệ thống quản lý văn bản 4 cấp được tốt hơn.

.

Diệu Anh